在培訓會上，專業講師首先介紹了文件收集的重要性和意義。文件作為醫院歷史和信息的載體，對醫院的發展、管理和決策具有重要意義。文件收集是文件管理的基本環節。只有做好文件收集工作，才能為后續文件的分類、整理和利用打下堅實的基礎。